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西北农林科技大学
网络安全和信息化工作简报
〔2020〕 第 6 期
网络安全和信息化领导小组办公室编 2020年6月16日
“电子通行证”让学生出行更畅通
西农大地处杨陵,有七个校区,学生因上课、实验、实习和生活需要,经常穿梭往返于各校区之间,4月-5月先后有1.2万名学生陆续返校后,给学校疫情防控工作带来了严峻的考验。按照校领导“既要全面实时掌握学生出入校门、在各校区的活动轨迹,又不能增加学生出入障碍和研究生院、学生处、保卫处工作压力”的指示精神,学校信息化管理处开发了校内人员“电子通行证”,保证了师生在疫情防控期间出行更畅通。
“电子通行证”依托学校企业微信和学校信息综合服务平台,4月30日开始开发,6月10日正式上线使用。学生可以任选pc端“信息综合服务平台”和移动端“今日校园”、“微信企业号”进入“校内人员电子通行证”填写进出校门申请,提交至所属学院/系负责人审批。审批通过后会自动生成“电子通行证”二维码,保卫处门卫扫码验证通过后即可放行。研究生院、学生处管理人员可随时查看、了解学生在各校区的活动情况。6月10日-16日共有3340人次使用,其中硕士研究生2643人次,博士研究生697人次。
电子通行证的推出给师生带来了方便,也得到了大家的认可。
2018级动物科技学院王慧同学谈及使用“校内人员电子通行证”的感受说到:“受疫情影响,现在出入校园和实验站要申请,10日之前是线下办理,来回跑路确实比较费时,现在直接手机上申请,便捷多了。”。
保卫处门卫王强老师表示,之前是查验纸质请假条,会遇到假条丢失、字迹不清晰等情况,现在只要学生信息填写正确,扫码验证即可通行,也减少了询问接触的机会。王老师还谈到,现在用户只有研究生,希望本科生也能成为使用者,还希望各个学院多向学生宣讲使用方法,正确填写信息,让扫码验行更畅通。
党委研究生工作部刘涵宇老师全程参与“电子通行证”的开发试用过程。他谈道,“电子通行证”建设初衷就是为了方便师生,将线下申请审批流程搬到了线上。学校可实时掌握学生请假外出情况和返校时间,数据也可以查询统计。并表示在后续工作中会继续利用信息化思维,创新工作方法,助力学校双一流建设。
送:教育部网络安全和信息化领导小组办公室
校领导、网络安全和信息化领导小组成员单位
网络安全和信息化领导小组办公室编 2020年6月16日